Odamol

Odamol, küçük ve orta ölçekli konaklama tesisleri için geliştirdiğimiz bulut tabanlı bir otel yönetim sistemi. Butik oteller, pansiyonlar, bungalov ve glamping tesisleri rezervasyonu, kanal takvimlerini, adisyonu ve raporlamayı tek panelden yönetiyor. Kurulum gerekmiyor; tarayıcıda, telefonda ve tablette çalışıyor.

Küçük bir tesiste sahibi aynı anda resepsiyonist, muhasebeci ve satın almacıdır; arkasında bilgi işlem ekibi yoktur. Sezon açılınca defter, tablo ve telefon notları birbirini tutmaz, aynı oda iki kez satılabilir; büyük zincirlere göre yapılmış yazılımlar ise bu ölçekte fazla karmaşıktır. Odamol'u bu tesislerin gündelik işine göre tasarladık; ekranlarda teknik terim yerine işin kendi dili var: "oda dolu", "misafir girişi", "hesabı kapat".

• Rezervasyon ve takvim: Bütün odalar tek takvimde; oda değişikliği sürükleyerek yapılıyor. Müsaitlik rezervasyon anında kilitleniyor, böylece aynı oda iki kez satılamıyor.
• Kanal yönetimi: Booking, Airbnb ve Expedia takvimleri eşitleniyor; bir kanalda dolan oda diğerlerinde de kapanıyor.
• Adisyon ve ön muhasebe: Minibardan transfere kadar ekstralar hesaba işleniyor, çıkışta adisyon tesisin kendi künyesiyle hazırlanıyor.
• Misafir kartı: Her misafirin geçmişi tek kartta toplanıyor; tekrar gelen misafir kapıda tanınıyor.
• Komisyonsuz rezervasyon: Tesisin web sitesine eklenen rezervasyon aracıyla doğrudan satış yapılabiliyor.

Yapay zekâ bu sistemde ODAM adlı bir asistan olarak yer alıyor: tesis sahibi ona yazarak ya da sesle doluluk, günün giriş ve çıkışları gibi canlı verileri soruyor. Asistan hâlâ geliştiriliyor ve sitede beta olarak işaretli.

Odamol yayında ve tesislerin kullanımına açık. Geliştirmeyi sürdürüyoruz; ayrıntılar odamol.com adresinde.