KVKK Aday Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, iş başvurunuz sırasında paylaştığınız kişisel veriler veri sorumlusu sıfatıyla EURODMC tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin web sitemizdeki kariyer formundan ya da başka bir yolla bize başvuran adaylar içindir.

Veri sorumlusu

EURODMC Dijital Marka Çözümleri Ticaret Limited Şirketi. Adres: Şişli, İstanbul. MERSİS: 0381043543600018. E-posta: iletisim@euro-dmc.com.

Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
• Başvuru bilgileri: başvurduğunuz pozisyon, CV'niz ve içindeki eğitim, deneyim ve yetkinlik bilgileri, portfolyo veya LinkedIn adresiniz, mesajınız.
• Değerlendirme süreci: telefon görüşmesi ve ikili görüşmede tutulan notlar, size verilen uygulama çalışması ve teslim ettiğiniz işler.
• Onay kayıtları: başvuru zamanı, okuduğunuz metin, formun gönderildiği sayfa ve dil.
• İşlem güvenliği: IP adresiniz yalnızca kötüye kullanımı önlemek için sunucu belleğinde kısa süre tutulur; kaydedilmez.

Lütfen CV'nize sağlık, din, mezhep, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler eklemeyin. Böyle bir veri gelirse değerlendirmede kullanılmaz ve silinir.

Hangi amaçlarla işliyoruz

• Başvurunuzu ve uygunluğunuzu değerlendirmek, işe alım sürecini yürütmek.
• Sizinle görüşme ve uygulama çalışması için iletişim kurmak, süreç hakkında bilgi vermek.
• Size uygun bir ilan yoksa ya da başvurduğunuz pozisyon kapanırsa, saklama süresi boyunca uygun yeni pozisyonlarda başvurunuzu yeniden değerlendirmek.
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz web sitemizdeki kariyer formu, e-posta, telefon ve yüz yüze ya da çevrim içi görüşmeler aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilerek toplanır. İşleme şu hukuki sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin, yani olası iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): başvurunuzun değerlendirilmesi, görüşmeler ve uygulama çalışması.
• Meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): başvurunuzun uygun yeni pozisyonlar için saklanması, site güvenliği.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): başvuru kayıtlarının saklanması.

Kimlere aktarıyoruz

Başvurunuzu yalnızca işe alım sürecinde yer alan ekip üyelerimiz görür; verilerinizi satmıyor, üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Süreç için şu hizmet sağlayıcılar kullanılır:

• Vercel Inc. (ABD): sitenin ve formun barındırılması.
• Resend (Plus Five Five Inc., ABD): başvurunuzun ve CV'nizin bildirim e-postasıyla ekibimize iletilmesi.
• Sanity AS (Norveç; sunucuları yurt dışında): başvuru kaydının saklanması. CV dosyanız burada saklanmaz; yalnızca dosya adı tutulur.
• Natro (Türkiye): şirket e-posta sunucularımızın barındırılması; başvuru e-postasının ve CV'nizin şirket e-posta kutusunda tutulması.

Bazı sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan verileriniz KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca kanunen zorunlu olduğunda aktarım yapılır.

Ne kadar saklıyoruz

Başvurunuz, başvuru tarihinden itibaren 3 yıl saklanır. İşe alınırsanız verileriniz çalışan özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara ilişkin mevzuattaki süreler uygulanır. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başvurunuzun süre dolmadan silinmesini dilediğiniz zaman isteyebilirsiniz.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurular otomatik olarak puanlanmaz; değerlendirmeyi ekibimiz yapar.

Başvuru

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun biçimde yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da başvurunuzda kullandığınız e-posta adresinden iletisim@euro-dmc.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.

Web sitemizdeki diğer işlemler için KVKK aydınlatma metnimiz geçerlidir.